Ganz einfach Briefe digital versenden

1. Schritt
2. Schritt
3. Schritt
4. Schritt
5. Schritt

1. Dokument wie gewohnt erstellen

Registrieren Sie sich schnell und kostenlos auf unserer Plattform. Nach der Anmeldung erstellen Sie Ihre Geschäftspost – wie Angebote, Rechnungen oder Serienbriefe – bequem in Ihrer gewohnten Software. Ob ein- oder beidseitig, schwarz-weiß oder farbig: Alles ist möglich. Der Unterschied: Statt selbst zu drucken und zu frankieren, übergeben Sie uns Ihre fertigen Dokumente.

2. Datei hochladen oder übermitteln

Laden Sie Ihre Dokumente per Drag & Drop im VRM Digitalpost-Portal hoch oder nutzen Sie den virtuellen Druckertreiber, eine API-Anbindung sowie Hotfolder-/SFTP-Zugänge. Sicher, flexibel und ortsunabhängig – ideal auch für Homeo􀆯ice und mobiles Arbeiten.

3. Automatische Zustellprüfung

Unser System prüft in Echtzeit, ob eine digitale Zustellung möglich ist. Ist das der Fall, wird der Brief elektronisch zugestellt und die Empfänger sofort informiert, um das Dokument online abzurufen.

4. Alternative analoge Zustellung

Wird der digitale Brief nicht innerhalb einer definierten Frist abgerufen oder sind Empfänger nicht digital erreichbar, übernimmt VRM Digitalpost automatisch den analogen Versand: Drucken, Falzen, Kuvertieren, Frankieren – alles ohne Ihren Aufwand.

5. Sicherer Empfang garantiert

Ob digital oder postalisch – Ihre Briefe erreichen den Empfänger zuverlässig. Dank der nahtlosen Kombination beider Zustellwege entfällt das manuelle Nachverfolgen, Rückläufe werden minimiert, und Sie sparen Zeit und Ressourcen bei voller Kontrolle.

Prozess der Zustellung

So funktioniert die VRM Digitalpost – einfach, flexibel, zuverlässig

Mit der VRM Digitalpost digitalisieren Sie Ihren gesamten Briefversand – ohne Aufwand und ohne Medienbruch. Sie erstellen Ihre Geschäftspost wie gewohnt in Ihrer Standardsoftware und übermitteln die fertigen Dokumente über das Portal, den Druckertreiber oder eine automatisierte Schnittstelle. 

Nach dem Upload prüft das System automatisch, ob eine digitale Zustellung möglich ist. Falls ja, wird das Schreiben elektronisch zugestellt – schnell, sicher und DSGVOkonform. Ist der Empfänger nicht digital erreichbar oder ruft das Dokument nicht rechtzeitig ab, übernimmt die VRM Digitalpost nahtlos den analogen Versand: Drucken, kuvertieren, frankieren – alles aus einer Hand. 

So kombinieren Sie beide Zustellwege intelligent, sparen Zeit, Porto und Ressourcen – und behalten dabei jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Geschäftskommunikation.